Un Comité de gestion a été mis sur pied pour gérer les achats, l’organisation de la bibliothèque commune, les problèmes de personnel, le
budget. Ce n’est plus comme par le passé uniquement des locaux ou des ouvrages qui sont « collectivisés » mais tout un budget, une comptabilité qui sera administrée en commun par les différents chefs de corps, en ce compris le bâtonnier et dans le cadre du comité de gestion. La rationalisation des achats a ainsi permis de dégager une économie globale de quelques 90.000,00 €.
Chacun des partenaires y est représenté et dispose d’une voix, les décisions étant adoptées à la majorité simple.
Le budget, hors frais de personnel (sous réserve de la précision ci-après) et consacré à l’achat de monographies et de fourniture diverses, sera d’un peu plus de 45.000 €. Il sera composé d’une dotation de l’Ordre de 15.000,00 €, d’un subside de 12.350,00 € du SPF Justice, reliquat des conventions antérieures entre le barreau et le Ministère, et d’un montant de 18.500,00 € correspondant à une dotation de chacun des départements participants à la bibliothèque, l’Ordre déléguant à concurrence d’un mi-temps Monsieur Eric FRANSSEN pour la réalisation de tâches au sein de la bibliothèque. D’autre part, le budget consacré à l’abonnement à plus de 200 périodiques, pris en charge par le SPF, atteindra presque 100.000 €.
Quant aux ordinateurs, compte tenu du vieillissement du matériel mis à disposition des avocats par l’Ordre, le SPF Finances, dans le cadre de
l’économie budgétaire réalisée, a accepté de libérer les fonds nécessaires pour l’acquisition d’un matériel informatique flambant neuf. Les différents intervenants saluent à cet égard les conseils et l’intervention judicieuse de Monsieur HENROTIN, représentant du Ministre de la Justice.
Aux côtés de Monsieur FRANSSEN, deux autres employées de la Cour et de l’Auditorat du Travail, Mesdames Céline HALIN et Yvette DE JONGHE, accueilleront magistrats et avocats. La connaissance du fonctionnement de l’administration acquise par celles-ci dans leurs précédentes fonctions permettra, gageons-en, de lever nombre d’écueils. De l’avis de tous, un réel esprit d’équipe s’est déjà installé.
S’il apparait qu’un mi-temps complémentaire serait nécessaire au bon fonctionnement de ce nouvel outil, et si l’inspection des finances n’a pas
accepté nonobstant la substantielle économie réalisée grâce à la mise en commun des collections de supporter le coût lié à cet engagement complémentaire, Monsieur le Premier Président HUBIN est confiant, des solutions alternatives existent parmi lesquelles le volontariat de différents conseillers sociaux, le possible recours à l’accueil de stagiaires bibliothécaires… même est-ce réellement une solution à un manque de personnel.
Au-dessus de cette bibliothèque située au 5ième étage du bâtiment sud, le 6ième étage accueillera le service THEMA de la Cour du Travail soit un recueil de décisions des juridictions du travail liégeoises mais aussi de Mons et Bruxelles, inédites ou publiées, dans les matières de la compétence des juridictions du travail, classées par verbo et accessibles à tous. L’espoir de Monsieur le Premier Président HUBIN, instigateur de ce service, est d’étendre le système à l’ensemble des juridictions liégeoises. Seule la bonne volonté des magistrats pour opérer le choix des décisions intéressantes et en définir les critères de classement le permettront. Le barreau pourrait toutefois lui aussi participer en mettant en place une collecte de décisions inédites.
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